Jak się przygotować do inwentaryzacji towarów?

Opublikowany

Prowadzenie magazynu logistycznego, zakładu produkcyjnego, sklepu, hurtowni czy innego obiektu, w którym składuje się i przechowuje duże ilości materiałów wymaga przeprowadzania okresowych kontroli zgodności towarów. Inwentaryzacja jest niezbędna w celu wykazania różnych nieprawidłowości, ale również wykrycia naruszeń obowiązków czy uszkodzeń opakowań i ich zawartości. Jak należy ją przeprowadzać i jak się do niej przygotować?

Dlaczego inwentaryzacje są takie ważne dla przedsiębiorstw?

Przeprowadzanie inwentaryzacji nie jest jedynie wynikiem potrzeby, ale również obowiązku, jaki narzucają przepisy księgowe. Wynika to z faktu, że po zakończeniu roku rozliczeniowego przedsiębiorca musi sporządzić bilans, który stanowi podstawę do zapłaty należnego podatku. Sprzedaż towarów oraz ich zakup i umieszczanie w magazynie są na bieżąco księgowane przez cały rok. Nie oznacza to jednak, że w tym okresie nie może dojść do pomyłek czy strat, jakie wynikają np. z niewłaściwego składowania ładunków.

Inwentaryzacja jest formą kontroli, podczas której każdy przedmiot, paczka, paleta czy skrzynia są zliczane, a ich liczba jest porównywana ze stanem początkowym uwzględnionym w wykazach i księgach. Przeprowadzenie takiej kontroli i sprawdzenie stanu faktycznego przed podliczeniem podatku pozwala na uwzględnienie różnic, sporządzenie odpowiednich protokołów i skorygowanie rozliczeń. W efekcie przedsiębiorca czy właściciel magazynu unika ryzyka popełnienia poważnego przestępstwa skarbowego.

PODNOŚNIKI BARDZO CZĘSTO WYKORZYSTYWANE SĄ W MAGAZYNACH. FOT. PIXABAY.COM

Narzędzia i dokumenty potrzebne do zrobienia inwentaryzacji

Chociaż inwentaryzacja zawsze przebiega na podstawie podobnego harmonogramu, w każdym zakładzie, sklepie czy magazynie wygląda nieco inaczej. Czynnikami, które o tym decydują są powierzchnia i sposób składowania oraz wielkość i ilość magazynowanych towarów. Im są one większe i cięższe, tym bardziej jest wymagany specjalistyczny sprzęt, w tym również podnośniki koszowe czy podnośniki masztowe.

Zanim rozpocznie się proces inwentaryzacji jest konieczne odpowiednie przygotowanie się do niego. W tym celu należy zgromadzić dokumenty księgowe, wykazy i inne materiały, które zawierają informacje o liczbie palet czy skrzyń oraz o ich przemieszczaniu. Niezbędne są też rozmaite urządzenia pomocnicze, takie jak skanery czy czytniki kodów kreskowych. Jeśli w magazynach wysokiego składowania podczas inwentaryzacji są wykorzystywane podnośniki koszowe, niezbędne jest też zadbanie o zezwolenia uprawniające do ich obsługi. Inwentaryzację przeprowadza się w zgodzie z zasadami:

  • terminowości i częstotliwości,
    kompletności i kompleksowości,
    porównywalności,
    jednokrotności.

Niezbędne jest też sporządzanie na bieżąco protokołu inwentaryzacyjnego.

Do jakich typów inwentaryzacji pasują nasze rodzaje podnośników?

W wielu magazynach czy sklepach inwentaryzacja materiałów jedynie za pomocą ludzkich rąk jest niewykonalna. Przykładem są wielkopowierzchniowe markety budowlane czy magazyny logistyczne z systemem wysokiego składowania, w których policzenie towarów z najwyższego poziomu wymaga użycia specjalistycznego sprzętu. Do tego celu mogą być wykorzystywane podnośniki koszowe z napędem elektrycznym, które z powodzeniem mogą pracować w pomieszczeniach.

Za pomocą podnośnika koszowego można dostarczyć pracowników do wybranej strefy składowania. W wąskich przejściach doskonale sprawdzą się podnośniki teleskopowe wyposażone w 2-3-osobowy kosz. W magazynach, w których jest większa swoboda komunikacji, duże pole manewru zapewnią podnośniki koszowe przegubowe. Pozwalają one nie tylko unieść kosz na daną wysokość, ale też przemieścić go nad składowany towar. Przed korzystaniem z podnośników powinno się wyposażyć pracowników w odpowiednie zabezpieczenia w postaci lin, które mogą przypiąć do specjalnych uchwytów zainstalowanych w koszu albo na platformie.

Wsparcie od podnośniki.pro – wynajem dużej ilości podnośników od jednej firmy

Jeśli inwentaryzacja w centrach logistycznych, magazynach wysokiego składowania czy wielkopowierzchniowych marketach wymaga stosowania specjalistycznego sprzętu, z pomocą przychodzi firma Kiloutou. W asortymencie mamy różne rodzaje podnośników, które wynajmujemy w dużych ilościach firmom i magazynom w okresie spisów kontrolnych. Dysponujemy zarówno podnośnikami koszowymi teleskopowymi, jak i przegubowymi o zasięgu ramienia do 26,5 metrów. Na potrzeby jednej inwentaryzacji oferujemy wynajem podnośników w liczbie nawet do 100 sztuk jednocześnie. Korzyści dla klienta z takiego rozwiązania to przede wszystkim:

  • sprawny proces wynajmu,
  • skrócenie czasu załatwienia formalności,
  • wsparcie techniczne naszych fachowców,
  • ułatwienie procesu inwentaryzacji dzięki sprzętowi wysokiej jakości.

O Kiloutou

Trzecia co do wielkości europejska wypożyczalnia i główny gracz na rynku wynajmu sprzętu we Francji.Kiloutou od ponad 40 lat łączy ekonomię, środowisko i ludzi, oferując najbardziej innowacyjne rozwiązania coraz bardziej zróżnicowanej bazie klientów: firmy budowlane i publiczne, rzemieślnicy, MŚP, władze lokalne i przemysł. Grupa zbudowała swój rozwój na umiejętnościach swojego 6 000 osobowego zespołu i obsługuje ponad 300 000 klientów w pięciu krajach Europy: Francji, Polsce, Włoszech, Hiszpanii i Niemczech. Sieć Kiloutou liczyła 505 oddziałów (31 grudnia, 2020), oferując najszerszą na rynku ofertę obejmującą ponad 1 000 produktów i ponad 250 000 elementów wyposażenia podzielonych na cztery główne rodziny produktów: do robót ziemnych, prac na wysokości, pojazdów użytkowych i narzędzi.

Inne, które mogą Cię zainteresować

Jak zregenerować trawnik po zimie?

Trawnik jest atrakcyjnym dopełnieniem otoczenia domu, a jednocześnie miejscem, które sprzyja rekreacji. Aby pełnić swoje funkcje, powinien być zadbany i […]

Czytaj dalej
Opublikowany

Czym charakteryzują się agregaty prądotwórcze? Wyjaśniamy

Agregaty prądotwórcze to niezastąpione urządzenia wszędzie tam, gdzie nie ma dostępu do energii elektrycznej. Przydają się także podczas awarii. Jak […]

Czytaj dalej
Opublikowany

Prace montażowe lub instalacyjne? Zrób to szybciej i bezpieczniej – wypożyczalnia podnośników

Jeśli planujesz prace montażowe lub  instalacyjne wokół budynków czy też w halach magazynowych, podnośniki nożycowe będą najlepszym wyborem. Zapewniają największą […]

Czytaj dalej
Opublikowany

Jak skutecznie osuszyć budynek i przyspieszyć prace budowlane?

Dlaczego i kiedy należy osuszać budynek? Budynek wymaga osuszenia, kiedy wilgotność we wnętrzu utrzymuje się powyżej 70%, czyli: po zalaniu, […]

Czytaj dalej
Opublikowany

Wykonujesz prace na wysokości? Wynajmij rusztowanie w Kiloutou!

Wynajem rusztowań aluminiowych Rusztowania aluminiowe są przeznaczone do bezpiecznego i wygodnego przeprowadzania drobnych prac budowlanych, remontowych, instalacyjnych i naprawczych na […]

Czytaj dalej
Opublikowany

Utrzymanie ruchu w zakładach przemysłowych i magazynach

Utrzymanie ruchu w zakładach przemysłowych wiąże się z wykorzystaniem rozmaitego sprzętu, począwszy od maszyn budowlanych, czy transportowych po zamiatarki czy oświetlenie stanowisk pracy. Ogrom różnorodności tego sprzętu sprawia, że zaopatrzenie firmy we wszystkie możliwe opcje, często nie jest możliwe.

Czytaj dalej
Opublikowany

Inne, które mogą Cię zainteresować

Porady Podnośniki News Wywiad z ekspertem